Προκήρυξη Διαγωνισμού για την Ανάθεση Διανομής και Πώλησης εισητηρίων για τους Ολυμπιακούς Αγώνες ''ΛΟΝΔΙΝΟ 2012"

Ημερομηνία Έκδοσης: Οκτ 21, 2010

 

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝΑΝΑΘΕΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΚΑΙ ΠΩΛΗΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝΓΙΑ ΤΟΥΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ«ΛΟΝΔΙΝΟ 2012»

Η Κυπριακή Ολυμπιακή Επιτροπή (ΚΟΕ) προκηρύσσει διαγωνισμό για την ανάθεση διανομή και πώληση εισιτηρίων για τους Ολυμπιακούς Αγώνες «Λονδίνο 2012», στην Κύπρο.
Για το σκοπό αυτό η ΚΟΕ δέχεται προτάσεις ενδιαφέροντος για την επιλογή γραφείου που θα μπορεί να αναλάβει την διαδικασία παραγγελίας και διάθεσης των εισιτηρίων  παρακολούθησης των Ολυμπιακών Αγώνων  του Λονδίνου το 2012.
Οι όροι και προϋποθέσεις του διαγωνισμού αυτού είναι ουσιώδεις και σύμφωνοι με τις διατάξεις και τους Κανονισμούς της Διεθνούς Ολυμπιακής Επιτροπής (ΔΟΕ) και της Οργανωτικής Επιτροπής των Αγώνων, και κανένας από αυτούς δεν μπορεί να παραβιαστεί.

Βασικοί Όροι και Προϋποθέσεις:

Το γραφείο  που θα επιλεγεί θα πρέπει να ενεργεί σύμφωνα με τους όρους και Κανονισμούς της συμφωνίας που θα υπογραφεί με την ΚΟΕ και την Οργανωτική Επιτροπή των αγώνων η οποία και επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της προκήρυξης.

Μερικοί από τους βασικούς όρους που περιλαμβάνονται είναι:
 1)       Να μπορεί  να προωθήσει μέσω διαφημιστικής εκστρατείας τους Ολυμπιακούς Αγώνες του Λονδίνου 2012.
 2)      Να μπορεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες του Κυπριακού Κοινού σε εισιτήρια.
 3)      Να μπορεί να προσφέρει στους αγοραστές είτε μεμονωμένα εισιτήρια διαφόρων αθλημάτων ή πακέτα που θα περιλαμβάνουν και προτάσεις φιλοξενίας αφού πρώτα τύχουν της εκ των προτέρων έγκρισης της ΚΟΕ και της ΔΟΕ.
 4)      Το διαπιστευμένο γραφείο που θα επιλεγεί θα πρέπει να προμηθεύεται τα Ολυμπιακά εισιτήρια μόνο από την Οργανωτική Επιτροπή των Αγώνων, να πωλεί τα Ολυμπιακά εισιτήρια μόνο στην Κυπριακή Επικράτεια και δε θα δικαιούται να πωλήσει εισιτήρια σε μεταπωλητές με σκοπό τη μεταπώληση τους προς το κοινό.
 5)      Να δώσει ξεκάθαρη εικόνα όσο αφορά τις τιμές των εισιτήριων (face value) καθώς και των προστιθέμενων εξόδων για την πώληση τους.
 6)      Πρέπει να παρέχει οικονομικές εγγυήσεις ότι μπορεί να αντεπεξέλθει στις απαιτήσεις του έργου που αναλαμβάνει
 7)      Να βοηθήσει την ΚΟΕ και την ΔΟΕ στην καταπολέμηση του φαινομένου της μαύρης αγοράς  και των πλαστών εισιτήριων, καταγγέλλοντας τυχόν παραβάσεις που έρθουν στην αντίληψη του.
 8)      Να μην υπάρχουν προηγούμενες διαφορές ή χρέη του ενδιαφερομένου με την Διεθνή Ολυμπιακή Επιτροπή από παρόμοιες περιπτώσεις.
 9)      Δεν μπορεί να προσθέσει στην ονομαστική αξία(face value) του εισιτηρίου ποσοστό πάνω από το 20% της συγκεκριμένης αξίας  η πάνω από 40 Αγγλικές λίρες.
 10)  Είναι υποχρεωμένος να δώσει προτεραιότητα στην Ολυμπιακή Οικογένεια στην αρχική παραγγελία των εισιτηρίων και μετά στο ευρύ κοινό.
 11)  Πρέπει να ενημερώνει γραπτώς κάθε ενδιαφερόμενο ότι απαγορεύεται ρητά η μεταπώληση των εισιτήριων. Σε περίπτωση που πουληθούν εισιτήρια σε χορηγούς της ΚΟΕ αυτά πρέπει να χρησιμοποιηθούν για προωθητικούς και μόνον σκοπούς  στην επικράτεια/περιφέρεια της Κύπρου.
 12)  Να βεβαιώνεται τι ο αγοραστής γνωρίζει και έχει καταλάβει απόλυτα τους γενικούς κανονισμούς που διέπουν την αγορά εισιτήριων για το Λονδίνο 2012.
 13)  Υποχρεούται να διαφυλάσσει αλλά και να επιστρέφει τα προσωπικά δεδομένα των αγοραστών εισιτηρίων.
 14)  Πρέπει να προωθεί την VISA ως επίσημο χορηγό των Αγώνων  του Λονδίνου 2012 για όλες τις συναλλαγές που αφορούν την αγοραπωλησία των εισιτηρίων.
 Βασικά κριτήρια για την επιλογή του γραφείου είναι:
 α) τα οφέλη που θα προσφερθούν στην ΚΟΕ από την ανάθεση της παραγγελίας και διάθεσης των Ολυμπιακών Εισιτηρίων για το  Λονδίνο 2012.
 β)  τα στοιχεία του γραφείου που θα δοθούν στην ΚΟΕ, έτσι ώστε να μπορεί να διαπιστωθεί ότι μπορούν να ανταποκριθούν στο παράρτημα Δ (Exhibit D) του συμβολαίου που θα υπογραφεί.
  Υποβολή Προτάσεων:
Κάθε προσφορά για να είναι έγκυρη και να εξεταστεί θα πρέπει να υποβληθεί  σε σφραγισμένο φάκελο με τα διακριτικά «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΝΟΜΗ ΚΑΙ ΠΩΛΗΣΗ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ ΛΟΝΔΙΝΟ 2010» τόσο στο έξω μέρος του φακέλου όσο και πάνω στην προσφορά και να φθάσει στα γραφεία της Κυπριακής Ολυμπιακής Επιτροπής, στον 2^ο όροφο του Ολυμπιακού Μεγάρου, Αμφιπόλεως 21, 2025 Στρόβολος, Λευκωσία μέχρι και την Παρασκευή 5 Νοεμβρίου 2010. 
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν το ολοκληρωμένο το συμβόλαιο με τις πρόνοιες και τους Κανονισμούς από τα γραφεία της ΚΟΕ.  Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με τα γραφεία της ΚΟΕ στα τηλ 22449880/22449806.

 «ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ»